Wei JIN

AST - ORG


 

Background:

 

I was deputy-Accounting officer of the ATHENA financial mechanism for EU Military Operations between 2008 to 2016. I have built good working relationships with military staff from the Participating States.

 

Since 2016 I have been responsible for the Financial Statements of the Council and the Consolidation reporting to the Commission. I have worked collaboratively with Authorising officer's services on the year end closure, and provided them with individual best practices. In addition, I have cooperated closely with DG Budget of the Commission on the Consolidation reporting.

 

 

 

Motivation:

 

The year end closure process is a complex process with many interdependencies between different Authorising Officer's services and the Direction Finance (ORG4). Thanks to it, I have realized and noticed that the GSC needs to improve different aspects:

 

1). How to motivate people?

 

2). How to keep the know-how in the context of the mobility policy?

 

3). How to face the lack of workforce?

 

4). Why there's so many burnouts in certain services?

 

5). How to better use the money which is the taxpayer's money?

 

6). How to better cooperate between the political units and administrative units?

 

7). How to improve the current promotion process?

 

8). How to better communicate in an transparency way within the Council?

 

 

 

I am fair with everyone. I know how to communicate with different people. I am an excellent listener, and I have a lot of empathy. I see myself as a good staff representative. That's the reason I would like to make a valuable contribution to the Staff Committee.

 

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Mon parcours:
J'ai été responsable comptable adjoint du mécanisme financier ATHENA pour les opérations militaires de l'UE entre 2008 et 2016. J'ai noué de bonnes relations de travail avec le personnel militaire des états participants.
Depuis 2016 je suis responsable des états financiers du Conseil et du rapport de consolidation soumis à la Commission. J'ai travaillé en collaboration avec les services de l'ordonnateur lors de la clôture de fin d'année et je leur ai fourni les meilleures pratiques individuelles. En outre, j'ai coopéré étroitement avec la DG Budget de la Commission sur les rapports de consolidation.

Motivation:
Le processus de clôture de fin d'année est un processus complexe comportant de nombreuses interdépendances entre les différents services de l'ordonnateur et la direction des finances (ORG4). Grâce à cela, j'ai compris et remarqué que le GSC devait améliorer différents aspects:
1). Comment motiver les gens?
2) Comment garder le savoir-faire dans le cadre de la politique de mobilité?
3) Comment faire face au manque de main-d'œuvre?
4) Pourquoi y-a-t-il autant de cas de burnout dans certains services?
5) Comment mieux utiliser l'argent qui est l'argent du contribuable?
6) Comment améliorer la coopération entre les unités politiques et les unités administratives?
7) Comment améliorer le processus de promotion actuel?
8) Comment mieux communiquer de manière transparente au sein du Conseil?

Je suis juste avec tout le monde. Je sais comment communiquer avec les différentes personnes. J'ai une excellente capacité d'écoute et j'ai beaucoup d'empathie. Je me vois comme un bon représentant du personnel. C'est la raison pour laquelle je souhaite apporter une contribution précieuse au comité du personnel.